Dans le cadre d’un salon, la présence d’hôtesses professionnelles est inéluctable afin de prendre en charge la partie accueil. Lors d’un tel événement, de nombreux visiteurs sont au rendez-vous et afin qu’ils se sentent à l’aise, leur réserver un accueil chaleureux s’impose. Les hôtesses de chez elegance-hotesses.com ont été formées spécialement dans le métier et pourront mener les tâches y afférentes dans les règles de l’art et toujours le sourire aux lèvres. Découvrez les attributions de ces hôtesses dans les lignes qui suivent.
Accueillir et renseigner/informer les visiteurs
Lors d’un salon, les visiteurs affluent. Ils se composent des professionnels, de clients intéressés par les produits exposés et également de simples curieux. Étant donné qu’ils sont nombreux, leur accueil ne peut pas être assuré par une ou deux personnes. Pour cette raison, faire appel à des hôtesses professionnelles s’impose. Ces dernières occuperont des places stratégiques notamment les entrées et le devant de chaque stand. Elles s’occupent d’accueillir comme un roi chaque visiteur et de le renseigner au besoin. Elles peuvent également communiquer des informations autour de l’évènement.
Distribuer des documents
Les rôles des hôtesses ne se limitent pas à accueillir les visiteurs. Elles détiennent également des documents relatifs à l’évènement notamment des affiches, des flyers et bien d’autres encore. Étant donné que chaque stand se rapporte à des activités spécifiques, on peut également trouver des documents relatifs à chacune de ses activités auprès des hôtesses. Afin de s’assurer que tous les visiteurs accèdent aux documents, elles prennent en charge le réapprovisionnement et la gestion des stands.
Jouer le rôle d’un commercial
Chez elegance-hotesses.com, les hôtesses ne sont pas uniquement présentes pour se faire belles et pour illuminer un évènement en particulier. Elles ont une formation commerciale et peuvent épauler les commerciaux mobilisés sur terrain. Ainsi, elles peuvent entamer des démarches marketing afin de promouvoir un produit ou un service quelconque. Dans le cas où des visiteurs manifestent leur intérêt, elles prennent leurs coordonnées ou leur carte de visite. Ces informations sont communiquées à l’entreprise concernée afin que cette dernière prenne contact avec les clients potentiels.
Prendre en charge les jeux et la distribution de goodies et cadeaux
Dans le cadre d’un salon professionnel, une tombola est souvent organisée. Les hôtesses peuvent s’occuper de faire remplir les bulletins de jeux y afférents. Si l’organisateur offre des cadeaux aux visiteurs, les hôtesses peuvent également s’occuper de leur distribution en plus des autres tâches relatives à l’accueil salon.
